Mitarbeiter im Empfang/Besucherservice/Guest Service (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Jaeger ist ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wuppertal und Produktions- und Vertriebsstandorten in 12 Ländern weltweit. Seit über 100 Jahren stehen wir mit unserer Gebrüder Jaeger GmbH und Jaeger Components GmbH unseren Kunden als Spezialist im Bereich der technischen Textilien und Kunststoffverarbeitung zur Seite. Unsere Produkte und Komponenten finden sich in einer Vielzahl industrieller Anwendungen der Baustoff-, Schuh- & Lederwaren und Technischen Industrie wieder. Dies wird ergänzt durch unsere Entwicklungskompetenz im eigenen Sondermaschinen- und Anlagenbau der Jaeger Engineering GmbH.

Zur Sicherstellung unseres nachhaltigen Unternehmenserfolgs und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter im Empfangs- und Besucherservice (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std. / Woche)

für unseren Standort in Wuppertal, NRW

Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Besucherservice bei Gebrüder Jaeger sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kolleg/innen. Sie gestalten den Empfangsbereich als Visitenkarte unseres Hauses – freundlich, professionell und vorausschauend.

Ihre Aufgaben: 

• Besucherservice: Sie begrüßen unsere Gäste mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch oder per E-Mail – und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

• Reiseorganisation: Sie koordinieren Dienstreisen (Flug, Hotel, Bahn) und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.

• Terminplanung: Sie organisieren Meetings, verwalten Kalender in Outlook und behalten alle Termine zuverlässig im Blick.

• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Sie bereiten Besprechungsräume vor, unterstützen bei der Organisation von Events und begleiten Kundenbesuche von der Begrüßung bis zur Verabschiedung.

• Telefon- und Postservice: Sie betreuen unsere Telefonzentrale, leiten Anliegen kompetent weiter und kümmern sich um den Postein- und -ausgang.

• Allgemeine Office-Aufgaben: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, führen die Kasse und betreuen unsere Poolfahrzeuge.

• Digitale Kommunikation: Sie pflegen Inhalte auf unseren Informations-Flatscreens und sorgen für eine aktuelle interne Kommunikation.

Das bieten wir Ihnen: 

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im familiären Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre.

• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen langfristige Sicherheit gibt.

• Attraktive Vergütung: Ihre Vergütung orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, Berufserfahrung und etwaigen Zusatzfunktionen.

• Erfolgsbeteiligung: Zusätzlich zu Ihrer Vergütung erhalten Sie eine jährliche Prämie von bis zu 1.400 €, abhängig von der Erreichung der definierten Unternehmens- und Abteilungsziele, sowie einen monatlichen steuerfreien Gutschein in Höhe von 50 € netto.

• Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge von 50 € monatlich.

• 30 Tage Erholungsurlaub: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, ergänzt durch jeweils 0,5 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester.

• Einarbeitung und Weiterbildung: Eine strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützen Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.

• Gemeinsame Erfolge feiern: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und anderen Teamevents.

• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Programm.

• Gesundheitsförderung: Bleiben Sie fit und gesund mit Vergünstigungen in unserem Partner-Fitnessstudio sowie unseren internen Angeboten zur bewegten Pause

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere kostenlosen Firmenparkplätze für einen stressfreien Arbeitsweg.

• Qualifikation und Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachkraft, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• IT-Kompetenz: Sie arbeiten routiniert mit MS Office

• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse mit.

• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen, kommunikationsstark, freundlich und zuverlässig.

• Arbeitsweise: Sie handeln serviceorientiert, arbeiten strukturiert und verlieren auch in stressigen Momenten nicht den Überblick.

Sie sind das Gesicht unseres Hauses – werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung, Frau Lena Thiesen (0202 / 24656 - 357) weiter.